百森好课 | 高效会议应避免的5个误区
百森泰信2023-05-19

要开高效的会议,应避免陷入以下五个误区:

1.会议主题过多

会议主题不要太多,聚焦在一到两个主题即可。有些人开会恨不得一次会议解决 所有问题,但贪多必失,过多的主题会分散参与者的注意力,进而影响会议的 效率和品质。

2.会议时间过长

人的注意力无法长时间集中。人注意力最多能集中1个小时,这也是为什么学校 课程一般设置为45分钟的原因。除非公司战略会、季度会议这样的大会,日常 会议时间不要过长,最好别超过1个小时。会议时间越长,公司成本越高,而 且解决问题,不在于会议长短,而在于你的准备功夫是否做得足够。

3.参与人员过多

除非必要,否则不要邀请无关紧要的人参加会议,太多的人和声音会造成适得 其反的结果。

Larry Page在出任谷歌CEO后,首要举措就是改变了谷歌的开会制度。他定下 的开会原则中有一条就是要求每次参会人员不能多于10人,而且每个人都必须 给出想法,如果没有想法就不应该参加。

4.解决问题而非提出问题

会议的目的是为了做出决议,是要解决问题的,所以要确保参会者聚焦在行动 方案上,而不是提出问题。那样,问题只会越来越多,而答案越来越少。

5.沟通协同而非做个听众

会议,不是让个别人唱独角戏。每个参会的人都不应该只是“倾听者”,而应 该是 “贡献者”。每一个参会者都应是利益相关方,那就很有必要从自身角 度提出想法,给出行动方案,不可只倾听不发言。

总之,优秀的管理者从来不会在无效的会议上浪费时间。他们会开必要的会, 开高效的会,让会议成为公司战略方向的方向盘,部门业务增长的助推器,员 工高效工作的加油站。

高效的会议都是一样的,低效的会议各有各的低效。

百森泰信已推出“会议管理的视觉艺术与行动学习”课程。并分为三个版本: 录播版,直播版,和线下版。可以根据您的需要,选择适合您的上课方式。

本课程是百森泰信独家开发设计,从态马商战中总结出经验,将视觉艺术与 实际行动融入到会议管理中,为企业会议提升效率。这是一套创新且富启发意 义的课程,摈弃以往沉闷单调、效率低下的会议模式,倡导“凡必要,才开会, 凡开会,必高效”的核心理念,引领学员掌握高效、有趣、并带有视觉冲击的 新型会议技能。我们在实践中学习,在学习中解决实际遇到的问题。

课程所提供的工具非常灵活。学员学习后,在自己的日常会议中,可以根据实际 需要,将会议方法灵活拆分或多重组合,从而打造属于自己行业风格和习惯的 高适应性会议模式。

课程教学可以是线上模式,也可以是线下互动模式,根据企业自身需要灵活 选择,我们将全力配合企业,结合学员实际需求,量身打造适合他们的高效会议 课程。

课程共分为三大模块:

1、会议引导目标及价值。在该模块中,主要介绍会议类型、会议规划、角色 参与等重要事项; 2、介绍会议工具和场景演练。在该模块中,学习重要且新型的高效会议工具, 并运用案例让学员了解会议场景。本环节介绍8-10个工具,在互动中使学员 体验并掌握会议技能; 3、课程归纳总结与闭环提示。

每个模块的时间长短,根据线上或线下的实际安排,有所不同。

课程形式:

录播版适合个人学习,是我们已经录制好的视频课程。视频可永久回放,或是 在小组内学习讨论。

直播版是通过线上平台,如腾讯会议,进行的直播课程。直播课一般为2个小时。 适合时间安排紧凑、且上课人数较多的情况。

线下版是讲师亲临现场,为企业学员面对面授课。课程时间长约为半天。线下 课的优势是可以充分互动,实际分组,模拟各种会议模式。

高效会议,也是降低成本。祝愿各位企业同仁通过课程有所收获!

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